10月28日周四下午3:00,教务处组织各学院及相关职能部门在综合楼1210会议室进行了教学档案工作培训。此次教学档案培训由副校长杨伦主讲,校长助理、教务处处长胡晶晶,发展规划与评建办主任甘巍,教学质量管理中心主任赵新泉,教务处副处长隆芳敏,各二级学院教学副院长以及教务处和学院教学秘书等参加了此次培训学习。
首先,杨校长以提问的形式了解各学院对各自档案室的位置与档案整理现状的熟知情况。杨校长指出,二级学院要动态保存近三年的教学资料,详细就人才培养方案、课程教学大纲、本科毕业论文、期末试卷、学生实习报告等教学材料的整理规范和归档要求进行了讲解。
接着,杨校长对评估材料的编录和档案架的标签制作进行了指导,并对档案建设的时间提出了具体要求,要求各学院倒排工作计划,扎实、有序地推进档案材料建设,同时兼顾做好档案室的硬件设施建设和文化环境营造工作。