2022年3月31日下午,发展规划与评建办公室在综合楼1210会议室组织了评估联络员第一期培训会议,主题为评估材料整理专题培训会。会议由发展规划与评建办公室主任甘巍主持,全体评估联络员按时参加了培训。此次培训内容包括评估联络员职责,本科教学合格评估支撑材料收集与报送规范,如何装盒组卷装订支撑材料,解答材料整理的疑问四大模块。
培训伊始,甘主任再次明确了评估联络员的职责,强调评估联络员起着“上传下达,组织协调,了解评估材料并进行归纳整理,及时反馈”等重要职责,希望评估联络员加强学习,积极发挥重要作用,成为评估小行家。随后,甘主任重点对本科教学合格评估支撑材料收集与报送规范进行了讲解,对支撑材料的范围和整理要求进行了深入解读。接着,又培训了装盒组卷装订支撑材料的要求,引导评估联络员熟知盒内材料装订、目录、档案盒的封面、材料盒编码等规范。最后,对评估联络员在整理材料中遇到的共性问题进行了解答,并和各位联络员进行了现场交流,对各个部门遇到的特殊问题也进行了答疑解惑。
最后,甘主任强调工作上遇到问题时,要积极反应,及时解决问题,并呼吁各位联络员用耐心、细心一起做好评估材料的整理,为预评估做好准备,扎实做好每一项工作。